Przetargi i Konkursy

Szczegółowe informacje na temat modułów dodatkowych opisane są w części instrukcji poświęconej sekcji modułów dodatkowych w dziale „Administrator”.

do góry strony

 

Moduł przetargi

Moduł ten służy do publikowania ogłoszeń o przetargach. Wszystkie opublikowane informacje wraz z załącznikami oraz wszelkie ich zmiany są archiwizowane tak samo jak zwykłe strony BIP.

Po aktywacji modułu w głównym menu administratora pojawi się pozycja „Przetargi”. Opcja nie jest dostępna dla redaktorów. Moduły, które nie mają edytowalnych opcji (jak na przykład Zbiorczy Rejestra Zmian) nie są wyświetlane w tym menu.

MegaBIP

 

Po kliknięci w odnośnik „Przetargi” w menu administratora wyświetli się lista dodanych przetargów z podziałem na cztery kategorie: W toku, Po terminie, Zakończone i Archiwalne.

W toku to przetargi aktualnie trwające. Gdy minie podana data zakończenia przetarg zostanie automatycznie przeniesiony (w panelu oraz na stronie) do kategorii Po terminie. Przetargi z tej kategorii można oznaczyć jako rozstrzygnięty lub trwale nierozstrzygnięty (unieważniony).

Oznaczenie przetargu jako rozstrzygniętego lub trwale nierozstrzygniętego spowoduje automatyczne przeniesienie przetargu (w panelu oraz na stronie) do kategorii Zakończone.

Archiwalne to kategoria grupująca przetargi, które zostały skasowane.

MegaBIP

 

do góry strony

 

Wyświetlanie wykazu przetargów na stronie podmiotowej

Wszystkie wprowadzone do programu przetargi automatycznie wyświetlane są w formie listy w odpowiednim dziale na specjalnej stronie, do której można dodać dowolny tekst. Wszelkie zmiany archiwizowane są zgodnie z zasadami archiwizacji zmian w BIP.

MegaBIP

 

do góry strony

 

Wyświetlanie przetargu na stronie podmiotowej

Przetarg opatrzony jest dodatkową metryką publikowaną przed wpisaną treścią, a zawierającą numer, datę publikacji (wraz z godziną, z dokładnością do minut), datę zakończenia (wraz z godziną, z dokładnością do minut), datę rozstrzygnięcia (wraz z godziną, z dokładnością do minut), dane osoby kontaktowej (o ile je podano) oraz informację czy jest to przetarg podlegający Ustawie o zamówieniach publicznych.

MegaBIP

 

Pod treścią ogłoszenia znajduje się wykaz dołączonych doń dokumentów wraz z licznikiem pobrań. Dokumenty te są także archiwizowane w kopii bezpieczeństwa. Każdemu dokumentowi system nadaje unikalną nazwę, ale nazwę pod jaką będzie wyświetlany można zdefiniować dowolnie włącznie z używaniem polskich znaków, spacji itd.

do góry strony

 

Dodawanie nowego przetargu

Aby dodać nowy przetarg należy kliknąć przycisk „Dodaj” znajdujący się za wykazem kategorii przetargów.

MegaBIP

 

Zostanie wyświetlona tabela z polami dla poszczególnych cech opisowych przetargu. Niektóre pola, jak pole „Numer” są nieobowiązkowe. Dostępna jest podpowiedź (1), która wyświetlana jest po najechaniu kursorem myszy na ikonę „?”.

Program umożliwia oznaczenie czy przetarg podlega Ustawie o zamówieniach publicznych (2).

We wprowadzeniu daty pomaga kalendarz wyświetlający się po kliknięciu na polu służącym do wprowadzania daty (3). Tu także dostępne są podpowiedzi.

Data i godzina podane w złym formacie zostaną zignorowane (choć program przy domyślnych ustawieniach przeglądarki uniemożliwia wpisanie błędnej daty). Godziny i minuty należy podawać w formacie dwucyfrowym i 24-ro godzinnym (np. 17:45).

Pole przeznaczone na treść można powiększyć poprzez uchwycenie i przeciągnięcie w dół wskazanej ikony (4). Do edycji treści dostępny jest taki sam edytor tekstowy jak przy wpisywaniu innych, zwykłych stron BIP.

MegaBIP

 

do góry strony

 

Szczegóły wykazu przetargów

W każdej kategorii: W toku, Po terminie, Zakończone i Archiwalne wyświetlane są przetargi (lub informacja o braku takich danych) wraz ze szczegółami.

MegaBIP

 

MegaBIP

 

MegaBIP

 

do góry strony

 

Dodawanie załączników do przetargu

Obok nazwy przetargu w wykazie przetargów dostępny jest klawisz „dodaj”, na którym znajduje się także licznik dodanych już ogłoszeń / załączników.

MegaBIP

 

Po kliknięciu tego klawisza program umożliwi wybór pliku z dysku komputera, a następnie wgra go na serwer.

MegaBIP

 

Plik zostanie wgrany do katalogu „pliki” i otrzyma unikalną nazwę. Nazwę tę można zmienić na dowolną włącznie z używaniem polskich znaków, spacji itd. Nazwa pliku nie zmieni się.

MegaBIP

 

MegaBIP

 

MegaBIP

 

Załączniki / ogłoszenia są archiwizowane w kopii bezpieczeństwa. Ich pobrania są zliczane. Licznik pobrań wyświetlany jest na stronie BIP przy każdym załączniku.

do góry strony

 

Edytowanie danych przetargu

Aby edytować dane przetargu należy wybrać go z listy. Zostanie wyświetlona tabela z polami dla poszczególnych cech opisowych przetargu, taka sama jak przy dodawaniu nowego przetargu. Jedynie na dole pojawi się dodatkowe pole „Powód zmian”.

MegaBIP

 

Uwaga: przetargów archiwalnych edytować nie można.

Nad tabelą zostaną wyświetlone opcje służące do oznaczania przetargu jako rozstrzygniętego lub trwale nierozstrzygniętego (odwołanego).

MegaBIP

 

do góry strony

 

Rozstrzyganie przetargu

Aby rozstrzygnąć czyli oznaczyć przetarg jako rozstrzygnięty lub trwale nierozstrzygnięty (odwołany) należy wybrać go do edycji. Nad tabelą zostaną wyświetlone opcje służące do tego celu.

Uwaga: Rozstrzygnięcia nie można wycofać.

MegaBIP

 

do góry strony

 

Kategorie przetargów

Domyślnie wszystkie przetargi wyświetlane są bez podziału na jakiekolwiek kategorie. Program jednak umożliwia włączenie podziału na kategorie (od wersji 4.09, funkcjonalność jest dostępna dla użytkowników licencji w pełnej wersji z obsługą - SUPport).

Uwaga: Włączenia tej funkcji nie można wycofać.

MegaBIP

 

do góry strony

 

Aktywowanie kategoryzowania przetargów

Aby włączyć możliwość dzielenia przetargów na kategorie należy kliknąć przycisk „Włącz kategorie”. Program zmodyfikuje bazę danych. Wszystkie już opublikowane przetargi zostaną automatycznie przypisane do pierwszej, domyślnej kategorii. Nazwę tej kategorii oczywiście można zmienić na dowolną.

MegaBIP

 

do góry strony

 

Dodawanie kategorii i zmiana nazwy kategorii

Nazwę kategorii można zmienić klikając odnośnik „zmień tę nazwę”. Aby dodać nową kategorię należy kliknąć przycisk „Dodaj”, a następnie wpisać żądaną nazwę w pole formularza i zatwierdzić klikając klawisz „zapisz”. Kategorie wyświetlane są w porządku alfabetycznym.

MegaBIP

 

MegaBIP

 

do góry strony

 

Filtrowanie po kategorii

Odtąd w formularzu dodawania przetargu oraz na stronie podmiotowej pojawi się możliwość filtrowania przetargów czyli wyświetlania ich listy zależnie od wybranej kategorii.

MegaBIP

 

Słowo "Kategoria" na stronie wynikowej można zmienić. Jest to opcja dla zaawansowanych użytkowników! (edytor/config/lng/system/index.php zmienna $modp1)

MegaBIP

 

do góry strony

 

 

 

 

Moduł konkursy

Moduł konkursowy w MegaBIP wersji 4 jest zbudowany analogicznie do modułu przetargowego i wyposażony w te same funkcje i możliwości.

do góry strony