Aby dodać nowy przetarg należy kliknąć przycisk „Dodaj” znajdujący się za wykazem kategorii przetargów. Zostanie wyświetlona tabela z polami dla poszczególnych cech opisowych przetargu. Niektóre pola, jak pole „Numer” są nieobowiązkowe. Dostępna jest podpowiedź w polu formularza.
Program umożliwia oznaczenie czy przetarg podlega Ustawie o zamówieniach publicznych. We wprowadzeniu daty pomaga kalendarz wyświetlający się po kliknięciu na polu służącym do wprowadzania daty.
Data i godzina podane w złym formacie zostaną zignorowane (choć program przy domyślnych ustawieniach przeglądarki uniemożliwia wpisanie błędnej daty). Godziny i minuty należy podawać w formacie dwucyfrowym i 24-ro godzinnym (np. 17:45).
Pole przeznaczone na treść można powiększyć poprzez uchwycenie i przeciągnięcie w dół wskazanej ikony. Do edycji treści dostępny jest taki sam edytor tekstowy jak przy wpisywaniu innych, zwykłych stron BIP.
MegaBIP to program (CMS) do tworzenia i prowadzenia strony podmiotowej BIP. Jest zgodny z przepisami i bezpłatny w podstawowej wersji.