Obok nazwy przetargu w wykazie przetargów dostępny jest klawisz „dodaj”, na którym znajduje się także licznik dodanych już ogłoszeń / załączników. Funkcja ta działa tak samo jak w przypadku załączników do stron.
Po kliknięciu tego klawisza program umożliwi wybór pliku z dysku komputera, a następnie wgra go na serwer. Plik zostanie wgrany do katalogu „pliki” i otrzyma unikalną nazwę. Nazwę tę można zmienić na dowolną włącznie z używaniem polskich znaków, spacji itd. Nazwa pliku nie zmieni się.
Załączniki na stronie są wyświetlane w porządku chronologicznym odwrotnym, czyli od najnowszego, najpóźniej dodanego. Kolejności tej nie można zmieniać.
Załączniki / ogłoszenia są archiwizowane w kopii bezpieczeństwa. Ich pobrania są zliczane. Licznik pobrań wyświetlany jest na stronie BIP przy każdym załączniku.
MegaBIP to program (CMS) do tworzenia i prowadzenia strony podmiotowej BIP. Jest zgodny z przepisami i bezpłatny w podstawowej wersji.