Edytuj stronę / wykaz stron
W tej sekcji domyślnie wyświetlana jest lista wszystkich aktualnych stron i podstron BIP. Program umożliwia tworzenie stron na trzech poziomach zagłębienia: strony, podstrony i ich podstrony.
Obok nazwy strony (1) wyświetlana jest w nawiasie liczba odwiedzin tej strony, zaś pod spodem data jej utworzenia. Podczas instalacji program automatycznie tworzy podstawową, przewidzianą prawem jako obowiązkową strukturę strony BIP, czyli zakłada obowiązkowe podstrony, ale NIE wypełnia ich treścią.
Uchwycenie pozycji menu (2) umożlwia zmianę kolejności stron poprzez przesunięcie pozycji na właściwe miejsce (drag&drop).
W programie / na stronie podmiotowej dostępne są trzy dodatkowe strony, nieobecne w głównym menu - Zastrzeżenia prawne, Mapa strony oraz Instrukcja korzystania z BIP (3). Strony te są tworzone automatycznie przy instalacji i są wymaganymi prawem podstronami BIP
Kliknięcie na małej ikonce "i" (4) wyświetli okno z dodatkowymi informacjami. Pod wykazem stron dostępna jest legenda (5) opisująca znaczenie poszczególnych ikon w tabeli.
Aby edytować stronę - kliknij jej nazwę. Aby przejść do jej podstron - kliknij odpowiednią strzałkę. Aby skasować stronę (przenieść do rejestru stron usuniętych) kliknij ikonę kasowania. Uwaga: niektórych stron nie wolno kasować i program zablokuje ich kasowanie. Aby zmienić kolejność stron w menu - kliknij i przytrzymaj pozycję, a następnie przesuń ją na właściwe miejsce.
Przy edycji treści strony niezbędne jest podanie powodu wprowadzenia tej zmiany. Program zablokuje próbę dokonania zmian bez podania powodu.
Załączniki do stron
W zależności od wersji licencji program umożliwia dodawanie załączników (plików) do stron. Podczas wgrywania pliku na serwer otrzymuje on unikalną nazwę, ale nazwę wyświetlaną można zmieniać dowolnie także używając polskich znaków diakrytycznych, spacji czy znaków specjalnych.
Aby dodać załączniki należy kliknąć przycisk klawisz (dodaj). Na klawiszu tym od razu wyświetlona jest liczba aktualnie dodanych do tej strony załączników.
Jeśli zakres Twojej licencji nie obejmuje możliwości dodawania załączników – program o tym poinformuje.
Domyślnie publikacja załączników jest wyłączona. Aby ją włączyć należy kliknąć klawisz „Włącz publikację załączników”. Uwaga: opcji tej nie można wyłączyć ze względu na regulacje prawne dotyczące BIP.
Po włączeniu tej opcji program poinformuje o sukcesie operacji. Następnie należy kliknąć przycisk „dalej”.
Od tej pory możliwe jest dodawanie załączników do stron. Procedura ta jest identyczna jak w przypadku załączników / ogłoszeń do przetargów w Module Przetargowym.
Usunięte załączniki / ogłoszenia do przetargów i konkursów są archiwizowane i dostępne w Rejestrze Stron Usuniętych. Wszystkie załączniki są oczywiście także archiwizowane w kopii bezpieczeństwa, te usunięte także.
Załączniki na stronie są wyświetlane w porządku chronologicznym odwrotnym, czyli od najnowszego, najpóźniej dodanego. Kolejności tej nie można zmieniać.
Dodaj stronę
Nową stronę można dodać na jednym z trzech poziomów. Jeśli ma to być podstrona należy z rozwijarki wybrać jej stronę nadrzędną. "Brak" strony nadrzędnej oznacza, że strona ma zostać opublikowana w głównym menu (na pierwszym poziomie zagłębienia).
Strona ma nazwę, pod którą pojawi się w menu i mapie strony oraz tytuł i treść. Każda strona musi też zostać opatrzona datą wytworzenia dokumentu oraz imieniem i nazwiskiem osoby podpisującej ten dokument. Program automatycznie doda datę publikacji oraz imię i nazwisko osoby publikującej. Dane te pojawią się w metryczce dokumentu.
Datę dokumentu wskazuje się w rozwijanym automatycznie kalendarzu (3)
Uwaga: strony systemowe jak mapa strony czy rejestry (zmian i stron usuniętych) generowane są automatycznie. Można do nich dopisać własne treści.
Można dodać dodatkowo nazwę strony do "ładnych linków" (1) - funkcja ta nie jest dostępna w wersji bezpłatnej.
Program wyposażony jest w podpowiedzi wyświetlane po najechaniu kursorem myszy na ikonę "?".
Przy wpisywaniu treści pomaga edytor typu WYSIWYG (5), który jest omówiony szczegółowo w innej części instrukcji. Pole przeznaczone na treść można dowolnie rozciągnąć poprzez uchwycenie znacznika (4).
Separatory w menu
Menu można „porządkować” poprzez optyczne dzielenie go na części/sekcje. Do tego służą separatory, które można dodać na każdym poziomie w menu. Aby dodać separator wystarczy kliknąć odnośnik „Dodaj separator w menu”. Separatory są odpowiednio oznaczone w wykazie stron i można zmieniać ich pozycję tak samo jak stron (drag&drop).
Separator nie stanowi treści strony BIP zatem po skasowaniu nie jest archiwizowany. Wygląd separatorów definiuje się w arkuszu stylów CSS szablonu strony.
Moduły dodatkowe
Program jest wyposażony w dodatkowe moduły, które administrator może aktywować w razie potrzeby. Funkcjonalność ta nie jest wymagana przez przepisy. Po aktywowaniu podstrony modułów stają się częścią BIP i podlegają odpowiednim przepisom, zatem ich treści są w odpowiedni sposób przechowywane, archiwizowane i ewidencjonowane przez program.
Uwaga: redaktor może korzystać z modułów tylko gdy administrator nada mu do tego uprawnienia.
W wersji FREE i LIGHT z zasady nie ma modułów dodatkowych, jednak udostępniamy możliwość publikacji jednego przetargu i jednego konkursu aby można dokładnie przetestować te moduły.
Dostępnych jest pięć modułów dodatkowych:
1. Kontakt publikuje na stronie BIP formularz kontaktowy (zabezpieczony przed spamowaniem) dzięki któremu możliwe jest wysłanie wiadomości do redaktorów BIP bezpośrednio przez stronę.
Domyślnie wiadomości trafiają na główny adres strony czyli ten podany podczas instalacji i rejestracji programu. Jednak w module można w każdej chwili podać inny adres. Zapisane pustego pola spowoduje wykasowanie podanego adresu i powrót do ustawień domyślnych.
2. Zbiorczy rejestr zmian wyposaża stronę BIP w dodatkową podstronę, na której automatycznie gromadzone są / ewidencjonowane są wszystkie zmianywprowadzane do BIP. MegaBIP publikuje rejestr zmian każdej strony na każdej podstronie, zatem zbiorczy rejestr nie jest potrzebny. Jednak czasem audytor wymaga takiej funkcjonalności i wówczas wystarczy włączyć tę opcję w programie. Rejestr pokaże także wszystkie wcześniej wprowadzone zmiany (wstecznie).
Zbiorczy rejestr zmian nie ma żadnych opcji, jest całkowicie automatyczny i bezobsługowy.
3. Moduł Przetargi wyposaża stronę BIP w dodatkową podstronę, na której można publikować przetargi. Funkcjonalność ta jest szczegółowo omówiona w innej części instrukcji.
4. Moduł Konkursy wyposaża stronę BIP w dodatkową podstronę, na której można publikować konkursy. Funkcjonalność ta jest szczegółowo omówiona w innej części instrukcji.
5. Moduł Zapytania Ofertowe wyposaża stronę BIP w dodatkową podstronę, na której można publikować treści na potrzeby postępowań prowadzonych w formie zapytania ofertowego, zgodnie z trybem przeznaczonym dla postępowań, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości 30 tys. euro, z zachowaniem zasad przejrzystości i uczciwej konkurencji. Funkcjonalność ta jest szczegółowo omówiona w innej części instrukcji.
6. Moduł Rejestr Umów wyposaża stronę BIP w dodatkową podstronę, na której można publikować wykaz umów o wartości powyżej 500 zł podelgających obowiązkowemu ujawnieniu. Funkcjonalność ta jest szczegółowo omówiona w innej części instrukcji.
Po aktywowaniu modułu dodatkowego w menu głównym programu pojawią się nowe pozycje umożliwiające dostęp do tego modułu. Funkcjonalność ta jest szczegółowo omówiona w innej części instrukcji.
BazaWiedzy
Program wyposażony jest w materiały do administratorów i redaktorów, tworzące poradnik / mini-kurs. Materiały te pierwotnie zostały przygotowane na potrzeby szkoleń prowadzonych dla administratorów i redaktorów BIP i są na bieżąco aktualizowane. Fukcja ta nie jest dostępna w wersji bezpłatnej.
Licencja/Plan
W tej sekcji znajduje się informacja o aktualnie posiadanej licencji oraz opcje umożliwiające jej rozszerzenie.