Aktualności - aktywacja
Moduł aktualności jest domyślnie wyłączony (nieobecny) w BIP. Aby go włączyć należy przejść do sekcji „aktualności” i kliknąć klawisz „włącz aktualności”. Program poinformuje o aktywacji. Kliknięcie klawisza „Dalej…” kończy aktywację. Ze względów formalno-prawnych operacji tej nie można cofnąć.
Aktywacja skutkuje także dodaniem strony „Aktualności”, którą można edytować jak każdą inną stronę w BIP z wyjątkiem treści – podstrona ta w miejscu treści ma wykaz aktualności. Podstrona ta zostanie dodana na końcu menu. Pozycję tę można zmienić tak samo jak pozycję każdej innej strony.
Ponieważ podstrona „Aktualności” nie zawiera żadnych treści, a jedynie wykaz aktualności, metryczka nie zawiera odnośników do wersji archiwalnych i wersji do druku.
Konkretna wiadomość jest archiwizowana i jej metryczka ma te pozycje.
Program automatycznie dodaje także podstronę zawierającą rejestr (wykaz) usuniętych aktualności, podobnie jak w przypadku usuniętych stron.
Wykaz
Wykaz aktualności wygląda podobnie jak wykaz stron. Nie można jednak zmieniać kolejności dodanych wiadomości ponieważ są one wyświetlane w porządku chronologicznym odwrotnym (najnowsze na górze) jedna pod drugą, tak w panelu jak i na stronie.
Dodawanie
Aby dodać wiadomość należy kliknąć klawisz „Dodaj wiadomość” dostępny przy wykazie aktualności. Program wyświetli formularz jak w przypadku dodania stron, z ta różnicą, że aktualności mają lead i treść. Lead wyświetlany jest na stronie głównej aktualności.
Przy dodawaniu aktualności wymagany jest jedynie tytuł. Nie ma także informacji o tym kto dokument podpisał, ani kiedy został wytworzony – wiadomości te nie są dokumentami. Data publikacji oraz imię i nazwisko osoby publikującej wstawiane są automatycznie przez program. Dane te pojawią się w metryczce wiadomości.
Do każdego wpisu można dodać meta tagi.
Edycja wiadomości powoduje zmianę jej daty dodania, dlatego zmienia się jej pozycja w wykazie – jest odtąd wiadomością najnowszą.
Aktualności na głównej stronie BIP
Od wersji 4.29 MegaBIP umożliwia publikowanie aktualności dodatkowo także na głównej stronie strony podmiotowej BIP. Wyświetlony może być sam tytuł lub tytuł oraz lead. Wykaz publikowany jest bezpośrednio pod treścią strony głównej.
Konfiguracja
Moduł aktualności od wersji 4.29 ma własną sekcję konfiguracyjną. Aby tam przejść należy kliknąć zakładkę „Konfiguracja” dostępną w sekcji modułu.
W sekcji „Konfiguracja”. Można włączyć dodatkową publikację aktualności na stronie głównej BIP, określić czy ma zostać wyświetlony tylko tytuł, czy też tytuł oraz lead, a także zdecydować ile wiadomości ma zostać wyświetlone na stronie głównej.
