MegaBIP umożliwia rejestrację uprawnionych pracowników ze statusem administratora oraz redaktora BIP. Administrator automatycznie zyskuje także uprawnienia redaktora. Redaktor może dostać (ponad swoje standardowe uprawnienia) także uprawnienia do prowadzenia merytorycznego modułów MegaBIP.
Konsekwentnie panel edycyjny w MegaBIP udostępnia inne funkcje (możliwości) redaktorowi i inne Administratorowi.
MegaBIP to program (CMS) do tworzenia i prowadzenia strony podmiotowej BIP. Jest zgodny z przepisami i bezpłatny w podstawowej wersji.