Wszystkie dane przechowywane w bazie oraz pliki z katalogu "pliki" są archiwizowane (na żądanie) w pliku .zip. Aby wykonać kopię wystarczy kliknąć klawisz "Wykonaj kopię bezpieczeństwa".
Po wykonaniu kopii program poinformuje o możliwości jej pobrania oraz usunięcia (skasowania) z serwera. Przechowywanie pliku z kopią na serwerze nie jest bezpieczne, dlatego po pobraniu plik należy usunąć poprzez kliknięcie odpowiedniego klawisza.
Program może także automatycznie wykonywać kopię. Omówiono to w innej części instrukcji.
MegaBIP to program (CMS) do tworzenia i prowadzenia strony podmiotowej BIP. Jest zgodny z przepisami i bezpłatny w podstawowej wersji.