Błędy na stronach BIP

Strona podmiotowa BIP nie jest zwykłą stroną internetową. Ustawodawca stawia przed nią wysokie wymagania związane z bezpieczeństwem oraz trybem publikacji informacji. Każda zmiana, każdej strony musi zostać odnotowana w ogólnodostępnym rejestrze zmian. Każdy dostęp do części administracyjnej strony musi zostać odnotowany, każde wejście na każdą stronę - policzone, strona musi zawierać konkretne informacje (wraz z precyzyjna instrukcją korzystania ze strony BIP) wraz z adnotacją kto i kiedy ją sporządził, kto i kiedy ją opublikował.

Często strony podmiotowe BIP prowadzone są na nierzadko kosztowych systemach CMS (edycji treści), które jednakże nie są przystosowane do wymogów stawianych przez przepisy lub przystosowane są źle. Najczęściej popełniane błędy to:

• brak rejestru stron usuniętych;
• brak rejestru zmian;
• brak logów z zapisem kto, kiedy i z jakim skutkiem próbował się logować do części administracyjnej;
• niewłaściwe kodowanie polskich znaków diakrytycznych;
• brak ogólnodostępnych statystyk odwiedzin stron;
• brak instrukcji;
• brak wykazu redaktorów BIP;
• podpisywanie dokumentów i/lub publikacji (wpisów) inaczej niż imieniem i nazwiskiem (np. "Redaktor", czy "Admin");