Nowy poziom dostępności stron w MegaBIP
MegaBIP to program (CMS) do tworzenia i prowadzenia strony podmiotowej BIP.
Jest zgodny z przepisami i bezpłatny w podstawowej wersji.
MegaBIP jest wyposażony w Rejestr Umów - wbudowane kompletne narzędzie (dostępne jako moduł dodatkowy) do prowadzenia Rejestru Umów i późniejszego, automatycznego przeniesienia do rejestru ministerialnego. Także Baza Wiedzy w programie została uzupełniona informacjami na temat zasad i obowiązków prowadzenia Rejestru Umów.
Rejestr Umów dotyczy umów o wartości przekraczającej 500 zł
Gospodarowanie środkami publicznymi ma być jawne. Mówi o tym Ustawa z 6 września 2001 o Dostępie do Informacji Publicznej. Informacja udostępniana jest na wniosek lub też publikowana w BIP. Aby ułatwić kontrolę tych wydatków przez obywateli, Ustawa z dnia 14 października 2021 r. o zmianie ustawy – Kodeks karny oraz niektórych innych ustaw wprowadza ujednoliconą formę publikacji tych danych „bez zbędnej zwłoki, ale nie później niż w terminie 14 dni”. Konkretnie danych wymienionych w ustawie z dnia 6 września 2001 r. o Dostępie do Informacji Publicznej. Rejestr dotyczy umów zawartych w dowolnej formie, których wartość przekracza 500 zł brutto i nie dotyczy umów zawartych w wyniku konkursów oraz zamówień publicznych.
Za niewywiązanie się z tego obowiązku grożą sankcje w postaci grzywny, ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat 2.
Nowelizacja Ustawy (z dnia 27 sierpnia 2009 r. o Finansach Publicznych) wchodzi w życie 1 stycznia 2022, ale artykuł 6 (czyli właśnie Rejestr Umów) obowiązywać ma od 1 lipca 2022. Ale (!) w Rejestrze należy publikować umowy zawarte od 1 stycznia 2022.
Rejestr Umów prowadzić ma Minister Finansów, a kierownicy jednostek sektora finansów powinni przekazywać do niego treści przez API. Rejestru oraz API jak dotąd nie ma i pewnie nieprędko będą, wymóg natomiast jest. MegaBIP udostępnia narzędzie do publikacji Rejestru Umów w zakresie / strukturze danych przewidzianych przez przepisy.
Gdy ministerialny rejestr powstanie, trzeba będzie dodać tam wszystkie umowy zawarte od 1 stycznia 2022 i to w ciągu 14 dni. Program MegaBIP wyposażony jest w opcję eksportu Rejestru Umów do pliku CSV (Excell).
Dzięki temu będzie można w prosty i wygodny sposób przenieść dane z Rejestru Umów MegaBIP do narzędzia udostępnionego w przyszłości przez Ministra Finansów.
Szczegółowe informacje są dostępne w instrukcji.